KVKK Aydınlatma Metni

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, firma adı. Sipariş formunu doldurduğunuzda alınır.
• Sipariş verileri: seçtiğiniz site, teslimat tercihi, tercih ettiğiniz alan adı, siparişe eklediğiniz notlar.
• Alan adı kayıt sahibi bilgisi: alan adınızı sizin adınıza almamızı seçerseniz adresiniz ve .tr uzantılı adlarda TC kimlik ya da vergi numaranız. Yalnızca alan adını sizin adınıza kaydetmek için alan adı kayıt firmasına aktarılır; kimlik/vergi numarası ad alındıktan sonra bizde silinir.
• Özelleştirme içeriği: siteniz için girdiğiniz metinler ve yüklediğiniz görseller.
• Teknik veriler: oturum bilgisi, IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve geldiğiniz sayfa. Sunucunun erişim kaydına yazılır; güvenlik ve hata takibi için kullanılır.
• Ön kayıt: satış kapalıyken "satış açılınca haber ver" formuna yazdığınız e-posta ve (isteğe bağlı) ad. Yalnız satış açıldığında bir kez bilgilendirmek için kullanılır, pazarlama için kullanılmaz; bilgilendirmeden sonra ve en geç 1 yıl içinde silinir.
• Talep anketi: "satışa açılsak alır mıydınız?" anketine verdiğiniz cevap, seçtiğiniz meslek ve bütçe aralığı ile anketi doldurduğunuz sayfa. Ad, e-posta ya da IP adresiyle ilişkilendirilmez; satışa açılma kararı için toplu istatistik olarak kullanılır. Aynı oturumda ikinci kez cevap verilmesin diye oturum çerezinde (xm_session) "cevap verildi" bilgisi tutulur. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizden türetilen bir sayaç 1 saat geçerli olacak şekilde sunucu önbelleğinde tutulur. Ankete e-posta yazarsanız bu adres yukarıdaki ön kayıt olarak işlenir.
• Ziyaret istatistiği: erişim kayıtlarından anonim, toplu istatistik çıkarılır (sayfa görüntüleme, tekil ziyaretçi, geliş kaynağı, ülke, cihaz ve tarayıcı türü). Tekil ziyaretçiyi saymak için IP ve tarayıcı bilgisi her gün yenilenen, ertesi gün silinen gizli bir anahtarla geri döndürülemeyecek şekilde özetlenir; IP istatistikte saklanmaz, çerez kullanılmaz, aynı kişi günler arasında izlenemez.

İşleme amaçları

• Siparişin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi.
• Sizinle sipariş hakkında iletişim kurulması.
• Yasal saklama ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için anonim ziyaret istatistiği çıkarılması.

Hukuki sebep

Veriler, KVKK 5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, 5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve 5/2-f uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı iletişim yalnızca açık rızanızla yapılır.

Aktarım

Verileriniz, hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde barındırma sağlayıcımızla ve sipariş e-postalarını ileten e-posta hizmet sağlayıcısıyla paylaşılır; e-posta sağlayıcısının sunucuları yurt dışında olabilir ve bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında yapılır. Yasal talep hâlinde veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. Bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz ya da pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Saklama süresi

Sipariş ve fatura kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (kural olarak on yıl) saklanır. Hesaba bağlanmamış özelleştirme taslakları 7 gün sonra silinir; hesabınıza bağlı taslaklar siz silene kadar durur. Sunucu erişim kayıtları 20 MB'lık dosyalarda döner, en fazla 4 dosya ve en çok 90 gün tutulur; ziyaret istatistiğinin günlük özetleri 2 gün sonra silinir, anonim günlük toplamlar 400 gün tutulur.

Haklarınız

KVKK 11. madde kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi iletisim@xudbin.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde yanıtlanır.

İletişim

• İşletmeXudbin
• E-postailetisim@xudbin.com